国际会议是指在我省举办的、专业性较强的，与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、报告会、交流会等。此处的3个国家和地区包括中国，即除双边会议之外的会议均为国际会议。各种国际比赛、国际博(展)览会、涉外文艺演出等不属于国际会议。
国际会议类型主要包括:由我院主办的会议;与国际组织及外国有关团体、机构共同举办或受其委托由我院承办或协办的会议。一般国际会议外宾人数需至少占总人数的20%。
一、申报流程
（一）会议预报
国际会议实行先预报后申报的工作流程。未经预报的会议一律不受理，坚决杜绝事先对外承诺后预报的现象。提前一年预报次年全年拟计划申办的国际会议（一般在每年的10月至11月预报，具体时间以教育厅通知为准）。会议预报的年度计划不等同于国际会议的申报和审批。
（二）会议请示申报
1.会议计划举办时间前4—5个月，由会议负责人（或联系人）向国际处提交会议请示材料。
2.经国际处审核后由国际处代为行文，经校领导审核签批后，在会议计划举办时间前3—4个月上报教育厅审批；会议举办单位在收到批复后方可启动各项会议程序。
（三）审批流程
1.会议预报及会议请示流程在校内实行“三级审批制度”：主办院系需对会议的学术性和会议保密问题履行审核职责，审核无误后报国际处，由国际处行文，经科技处/社科处会签，最后报送主管校长审批。此后上报至教育厅。
2.会议获得批准后不得随意改变会议的名称、主题、规模、举办时间和地点等。
（四）会后报告
按照相关规定，会议举办单位认真总结会议成果和经验做法，于会议结束后两周内按要求报送会议总结，同时报送国际会议举办成效评估表。
